大企業向け勤怠管理システムおすすめ全13選！導入のメリットや注意点など解説

January 9, 2025January 13, 2025

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勤怠管理システムとは、従業員の出退勤や残業時間、休暇などを管理するシステムのことです。導入すると、働き方改革の促進やコンプライアンス強化、給与計算の精度向上など、さまざまな効果が期待できます。

本記事では、大企業向けの勤怠管理システムについて、システムの選び方や導入のメリット、注意点を解説します。また、おすすめの勤怠管理システムサービスを13選ご紹介しますので、「大企業向けの勤怠管理システムについて知りたい」といった方はぜひ参考にしてください。

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勤怠管理システムとは？　

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤や労働時間、休暇取得状況などを管理するシステムのことです。勤怠管理、給与計算などの労務管理をはじめ、法改正にも対応した業務をサポートします。

従業員はパソコンやスマートフォンから出退勤を記録し、管理者はリアルタイムで勤務状況を把握できる利便性の高さが特徴的です。最近はリモートワークやフレックスタイム制など、多様な勤務形態にも柔軟に対応しています。勤怠管理システムでは、おもに以下のような機能を利用できます。

打刻機能
労働時間の集計
休暇・申請管理
シフト管理
工数管理

勤怠管理システムを導入することで、企業全体の生産性と従業員の満足度向上が期待できます。また、労働基準法が反映された労働時間の管理や残業時間の抑制、有給休暇の管理など、コンプライアンスへの対応が容易になります。さらに、蓄積されたデータを活用して、働き方改革の推進や人事戦略にも役立てられる点もメリットです。

関連記事：勤怠管理とは何をするの？

大企業が勤怠管理システムを導入する際の選び方

以下では、大企業が勤怠管理システムを導入する際の選び方について解説していきます。

自社に必要な機能や打刻方法はあるか
既存のシステムとの互換性・外部システムとの連携はどうか
自社の労働環境に適応しているか
自社に近い業界への解決策はあるか
カスタマイズ性はどうか
使いやすい操作性か
サポート体制は充実しているか

自社に必要な機能や打刻方法はあるか

勤怠管理システムを選定する際、自社の業務に適した機能や打刻方法があるか確認することが重要です。

たとえば、残業時間の自動集計、有給休暇管理、シフト管理など、必要な機能がそろっているかをチェックします。また、ICカードやスマートフォンからの打刻、指紋認証、顔認証など、従業員が使いやすい打刻手段を選べるかも確かめておきたいポイントです。

業務形態に合ったシステムを選ぶことで、運用がスムーズになります。事前にどのような機能が必要か、整理しておきましょう。

既存のシステムとの互換性・外部システムとの連携はどうか

既存のシステムと、新たに導入する勤怠管理システムとの連携についても確認しておきましょう。連携が不十分だと、データの二重入力や手動でのデータ移行が必要となり、作業負担が増加する可能性があります。

他にも、外部のビジネスチャットツールとの連携や、外部の人事・給与システムとの連携もチェックしておくと安心です。システム間の互換性が高ければ、円滑に移行できます。

自社の労働環境に適応しているか

自社の労働環境への適応も重要なポイントです。たとえば、工場や店舗など複数の拠点を持つ場合、それぞれの勤務形態やシフト体制に対応するシステムが必要です。

また、リモートワークやフレックスタイム制が導入されている場合、場所や時間に関わらず勤怠管理できる仕組みが求められます。海外出身の従業員が在籍している企業には、多言語対応について確認する必要があります。そのため、拠点ごとの労働環境に調整できる柔軟性の高いシステムがおすすめです。

自社に近い業界への解決策はあるか　

自社と同じ業界や似た業務形態への導入実績が豊富なシステムは、特有の課題に対する解決策を持っていることがあります。

たとえば、交代制勤務を取り入れている製造業の場合、シフト管理や労働時間の細かな調整が必要になります。IT業界では、Webからの打刻といった在宅勤務に適応するものがマッチするでしょう。導入実績に同業種があると、勤怠管理に関する課題への最適な解決策が期待できます。

カスタマイズ性はどうか　

柔軟に機能をカスタマイズできるかも確認しておきましょう。たとえば、特定の勤務パターンや独自の休暇ルール、承認フローなどに対応可能かをチェックします。

設定の変更や機能追加が簡単にできるシステムであれば、自社の勤務形態に合わせた調整が可能です。部署・部門ごとにフィットするよう細かくアレンジできると、運用時のストレスを減らせます。

使いやすい操作性か

勤怠管理システムは、管理者と従業員が日常的に使用します。そのため、直感的に操作できるユーザーインターフェース（UI）や、スマートフォン・パソコンといった多様なデバイスからの操作性について確認することが重要です。

システムが複雑で操作が分かりにくいと、入力ミスや運用上のトラブルが増え、導入後の定着にも時間がかかります。操作が簡単であれば、従業員への説明も簡素化され、教育コストが削減します。トライアルやデモを活用し、使いやすさを確認しておきましょう。

サポート体制は充実しているか

導入後の運用サポートについてもチェックしておきましょう。「トラブル発生時、すぐに対応してもらえるか」「システムのアップデートや法改正への対応後、情報提供はあるか」など、確認しておきます。

また、問い合わせ対応のスピードや、サポートの提供時間、オンラインヘルプの充実度もポイントです。充実したサポート体制であれば、安心してシステムを使い続けられます。

大企業向け勤怠管理システムおすすめ5選

大企業向けの勤怠管理システムは、「専任のコンサルタントによるサポートつき」といった特典があり、打刻方法や機能、解決策によって費用が異なる傾向です。料金体系（初期費用と月額費用）は具体的に明示されていないことが多いため、費用の見積もりが欠かせません。以下は、各システムの公式サイトより引用した、料金比較となります。

サービス名	初期費用	月額費用	無料トライアル
キンタイミライ	要問い合わせ	要問い合わせ	なし
COMPANY	要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ
WiMS/SaaS 勤務管理システム	要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ
TIME-3X	要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ
チムスピ勤怠エンタープライズ	要問い合わせ	【月額2万円/50ライセンスの場合】月額ライセンス費用：400円	なし

※価格はすべて税抜表示

1.キンタイミライ（ネオレックス）

【おすすめポイント】
・カスタマイズ性が高い
・専任コンサルタントが導入から運用までサポート
・「iPad＋QR」「Web打刻」など、多様な打刻方法

キンタイミライは、大規模法人向けの勤怠管理システムです。シフト管理、休日・休暇管理といった基本的な機能に加え、留学生の勤務管理やお弁当注文管理など、独自の機能をそろえています。

iPadでの打刻や残業予測、勤務間インターバルの管理など、多彩な機能を提供します。専任コンサルタントが導入から運用までサポートする体制が整っており、複雑な勤務形態や法改正にも柔軟に対応します。

10年連続で3,000人以上の大企業に選ばれている点から、実績が豊富なサービスを利用したい企業におすすめです。（※2024年12月1日時点）　

2.COMPANY（Works Human Intelligence）

【おすすめポイント】
・従業員の勤務状況をグラフ化
・人事施策推進を支援する
・厳格なセキュリティ対策の実施

COMPANYの勤怠管理システムでは、従業員の勤務状況をグラフにして可視化できます。Web、モバイル、ICカードからの打刻が可能で、交代勤務や変形労働にも対応。統合型人事システムの強みを活かした人事施策推進への支援も受けられます。使いやすいUIで、スムーズな休暇申請が可能です。

また、「プライバシーマークの取得」「不正アクセスから防御」など、セキュリティ体制も万全。自治体や金融機関への導入実績もあるため、安全性の高いシステムを求めている企業におすすめです。

3.WiMS/SaaS 勤務管理システム（SOLTY）

【おすすめポイント】
・多様な勤務形態に適応
・働き方改革に対応した機能が充実
・労働時間の管理と分析が効率化する

WiMS/SaaS 勤務管理システムは、テレワークやフレックスタイムといった、大企業の複雑な勤務形態に対応します。勤務状況のリアルタイム追跡、過重労働アラート機能など、従業員の健康やワークライフバランスに配慮された機能を利用できます。

パソコン、スマートフォン、カードリーダーなど、打刻手法が豊富な点もポイント。スマートフォンのGPS機能から位置情報を取得し、地図上で打刻位置を確認することもできます。

また、データの自動集計機能により、労働時間の管理と分析を効率化します。多様な雇用形態を導入している企業におすすめのシステムです。

4.TIME-3X（三井E&Sシステム技研株式会社）　

【おすすめポイント】
・従業員自らが「気づく」ように設計されたUI
・マルチデバイスに対応
・過重労働やサービス残業を回避する機能の搭載

TIME-3Xは、多様な労務管理と働き方に対応した勤怠管理システムです。専用のポータルページがあり、スマートフォンやタブレットなど、マルチデバイスに対応しています。

申請や承認といったステータス状況をアイコンで表示し、従業員自らが「気づく」ように設計されている点が特徴です。産業医との面談が未受診の人に対して受診を促すアラーム通知や、健康診断の受診を見える化する機能も搭載。在社時間を申請する機能や、36協定との対比表示など、過重労働やサービス残業を回避します。

さらに、承認フローの変更や代行入力など、プロジェクトや長期出張に対応する機能も利用可能。コンプライアンスの強化と職場環境の改善を図りたい企業におすすめです。

5.チムスピ勤怠エンタープライズ（チームスピリット）　

【おすすめポイント】
・業種、部門ごとの勤務形態に対応
・従業員の自己管理を促す機能の搭載
・専任コンサルタントによるサポートがある

チムスピ勤怠エンタープライズは、大企業を対象としたクラウド勤怠管理システムです。業種・部門ごとの勤務形態に対応し、給与レポートの作成や労務データの集計ができます。

法令や就業ルールに違反した場合に送られるアラート通知や、労務実績のリアルタイム確認によって、従業員の自己管理を促します。

サポート面では、専任コンサルタントによる企業ごとに合った設定・運用方法の提案も受けられます。

また、「Salesforce Platformの採用」「多要素認証への対応」といったセキュリティ体制を構築できます。勤怠管理に課題を抱えている企業におすすめのシステムです。

中小企業〜大企業向け勤怠管理システムおすすめ8選

ここでは、中小企業から大企業におすすめの勤怠管理システムを紹介します。上記で紹介したシステムと比べ、機能面やサポート体制が限定的ではあるものの、「初期費用が0円」「月額費用を抑えて運用できる」といった良さがあります。また、無料トライアルを利用できることが多いため、使い心地を確かめられる点もポイント。各システムの料金体系は以下の通りです。

サービス名	初期費用	月額費用/1名あたり	無料トライアル
TimePro-VG	要問い合わせ	要問い合わせ	要問い合わせ
AKASHI	0円	200円〜	あり
キンコン	0円	200円	あり
ジンジャー勤怠	要問い合わせ	要問い合わせ	あり
KING OF TIME	0円	300円	あり
ジョブカン勤怠管理	0円	200〜500円	あり
One人事	要問い合わせ	要問い合わせ	あり
タッチオンタイム	0円	300円	あり

※価格はすべて税抜表示

1.TimePro-VG（AMANO）

【おすすめポイント】
・クラウド・オンプレミス型両方に対応
・資料の出力が可能
・経験豊富なSEによるサポート

TimePro-VG は、クラウド・オンプレミス型の両方に対応する勤怠管理システムです。オリジナルアラートの作成や、残業時間の集計など、効率的に行えます。PowerPointや画像といった資料の出力も可能です。

また、従業員の勤務状況をリアルタイムで把握し、残業時間の管理や休暇申請の承認フロー構築なども行えます。さらに、経験豊富なSEによるサポートも受けられます。

タイムレコーダーや顔認証といった多様な打刻方法を利用できる、柔軟性の高いシステムです。

2.AKASHI（ソニービズネットワークス）

【おすすめポイント】
・ユーザー1人あたり税抜200円から利用可能　
・専属社労士による導入サポートがある
・シンプルな操作性

AKASHIは、「ユーザー1人あたり税抜200円から利用可能」といったリーズナブルな料金プランが特徴的なクラウド型勤怠管理システムです。36協定設定や工数管理など、豊富な機能がそろい、高頻度のアップデートで法改正に遵守します。

打刻や勤怠状況の管理が簡単に分かるUIで、30日間の無料トライアルで使い心地を確認できます。さらに、専属社労士による導入サポートや、「MFクラウド給与」といった他システムとの連携も可能。シンプルな操作性を重視する企業におすすめです。

3.キンコン（ソウルウェア）

【おすすめポイント】
・打刻に交通系ICカードを利用できる
・サイボウズ社のkintoneやコラボフローと連携可能
・初期費用0円で1人月額200円（税抜）から使える

キンコンは、勤怠管理と交通費精算を一元化するクラウドサービスです。交通系ICカードやアプリ、チャットツールなど、さまざまな方法で打刻できます。

管理画面は、個人・部署単位で出退勤の状況を簡単に確認できます。打刻漏れや残業時間の超過などはメールで通知。サイボウズ社のkintoneやコラボフローと連携すると、業務効率がさらにアップします。

初期費用0円で、1人月額200円（税抜）から利用可能。無料トライアルも提供されており、10分で初期設定が完了します。業務工数を削減し、勤怠管理を効率化したい企業におすすめです。

4.ジンジャー勤怠（jinger）

【おすすめポイント】
・直感的で使いやすい
・最大10段階まで申請承認のフロー設定が可能
・24時間365日チャットサポートあり

ジンジャー勤怠は、直感的なUIで使いやすいクラウド型の勤怠管理システムです。出退勤管理、自動集計、有給管理といった基本的な機能を活用できます。

申請承認は最大10段階までフロー設定が可能で、多様な勤務スタイルに適応します。予算と実績を比較する予実管理や、AIによる残業時間の予測、アラート機能なども搭載。英語、タイ語、ベトナム語といった多言語にも対応し、24時間365日チャットサポートも用意しています。

5.KING OF TIME（ヒューマンテクノロジーズ）

【おすすめポイント】
・多彩な打刻方法
・初期費用0円、1人月額300円（税抜）で使える　
・最新のセキュリティシステムを完備

KING OF TIMEは、打刻方法が豊富な勤怠管理システムです。スマートフォンやパソコンからの打刻、位置情報を活用したGPS打刻、指紋認証、顔認証など、多彩な打刻方法から選択できます。

リアルタイムでの勤怠データ集計や、給与ソフトとの連携から労務管理が効率化します。また、残業時間のアラートや休暇申請の電子化など、働き方改革にも対応。初期費用0円、月額00円（税抜）/1人とシンプルな料金体系となっています。最新のセキュリティシステムを完備している点も安心です。また、専門知識を保有するチームによるサポートも受けられます。　

6.ジョブカン勤怠管理（DONUTS）

【おすすめポイント】
・機能の単独利用や組み合わせが可能
・シリーズ製品を多数提供
・社労士・税理士による支援サービス

ジョブカン勤怠管理は、人事労務をサポートするクラウド型の勤怠管理システムです。出勤管理、シフト管理、工数管理といった機能がそろい、機能の単独利用や組み合わせが可能。

残業時間や有給休暇の管理に対応し、社労士・税理士を探してサポートを依頼することもできます。打刻方法はICカードやGPSなどから選択可能で、複雑なシフトパターンに適応します。ジョブカンシリーズの製品と併用すると、作業がより効率化するでしょう。

関連記事：ジョブカン勤怠管理とは？

7.One人事勤怠（One人事）

【おすすめポイント】
・変形労働・裁量労働など、多様な働き方に対応
・過去数年分の勤務表を一括出力する新機能の搭載
・リモートワークや直行直帰にも適応

One人事勤怠は、企業の労務管理を効率化するクラウド型システムです。出退勤、休暇・申請、シフトなどを管理し、変形労働・裁量労働といった多様な働き方に対応しています。

新機能として、過去数年分の勤務表をPDFやエクセル形式で一括出力する「勤務表カンタン一括出力」の提供がスタート。労働基準監督官や行政機関への対応がスムーズになります。

さらに、スマートフォンから出退勤の打刻や休暇申請が可能なため、リモートワークや直行直帰にも適応します。One人事シリーズ製品と併用すると、さらなる業務効率アップが期待できます。

8.タッチオンタイム（デジジャパン）

【おすすめポイント】
・従業員と管理者、双方にとって使いやすい機能を提供
・年3回のバージョンアップ
・外部の給与・⼈事管理システムとの連携が可能

タッチオンタイムは、多彩な機能を提供しているクラウド型システムです。勤務状況のリアルタイム確認や自動集計、シフト管理、ワークフローの申請など、従業員と管理者、双方にとって使いやすくなっています。

パソコン、スマートフォンからの打刻に対応し、テレワークや複雑な就業形態を持つ企業でもスムーズに運用できます。幅広い業界での活用実績がある点も安心です。

また、年3回のバージョンアップにより、機能を最新の状態にキープできます。外部の給与・⼈事管理システムとの連携や、生体認証可能なタイムレコーダーの使用など、企業を支援する機能が充実しています。

大企業が勤怠管理システムを導入するメリット

大企業が勤怠管理システムを導入するメリットは以下の通りです。

業務負担が軽減する
コンプライアンス管理が強化する
人事戦略に役立つ
従業員の満足度が向上する

業務負担が軽減する　

大企業は特に従業員が多いため、勤怠管理に多大な労力を要します。紙ベースやエクセルで管理すると、データ入力や集計作業に多くの時間がかかり、人的ミスも発生しやすくなります。

勤怠管理システムを導入することで、出退勤の記録、残業時間の計算、有給休暇の管理など、自動化できます。担当者は煩雑な作業から解放され、労働時間の短縮とミスの削減が実現します。月末集計や給与計算といった業務がスピーディーになり、管理部門全体の生産性が向上します。結果、より重要な業務にリソースを割くことができます。

コンプライアンス管理が強化する　

紙やエクセルによる従来の勤怠管理では、入力ミスや情報漏えいの恐れがあります。勤怠管理システムを導入すると、従業員の労働時間や残業状況のリアルタイム把握、労働時間を超過した際のアラート通知などによって、法令違反を未然に防止できます。

また、勤怠データが記録・保管されるため、労働基準監督署からの調査や、行政機関への書類提出にも迅速に対応できます。

人事戦略に役立つ　

勤怠管理システムに蓄積されたデータは、人事戦略に役立てられます。たとえば、部門・部署ごとの残業時間や有給取得率を分析することで、業務負荷が偏っているところを特定できます。労働の可視化によって、適切な人員配置や業務改善策を講じることが可能です。

また、従業員の勤務状況や出勤パターンをもとに、働き方改革を推進するための施策を立案することもできます。

従業員の満足度が向上する

勤怠管理システムの導入によって、従業員自身が勤務時間や休暇状況をオンラインで簡単に確認・申請できるようになります。紙やメールでの煩雑な申請手続きが不要となり、従業員のストレスが軽減される点は大きなメリットです。また、勤怠データの透明性が向上することで、給与計算や休暇管理に対する信頼感も高まるでしょう。

さらに、適正な労働時間の管理によって過重労働が防止され、ワークライフバランスが改善します。結果、従業員満足度の向上や離職率の防止につながります。

大企業が勤怠管理システムを導入する上での注意点

大企業が勤怠管理システムを導入する際は、以下の点に注意しましょう。

法改正へ対応しているか
セキュリティ体制は万全か

法改正へ対応しているか　

大企業が勤怠管理システムを導入する際は、法改正への対応について確認しておきます。労働時間の上限や休暇取得義務など、労働基準法といった法令は頻繁に改正され、企業に求められる遵守事項が変わることがあります。

システムが法改正に対応していない場合、適正な勤怠管理ができず、法令違反となるリスクが高まります。そのため導入時には、システムが継続的にアップデートし、法改正に対応する体制を整えてあるかを確認しておくことが重要です。法改正に関する情報は厚生労働省のホームページを参考に、自社でも定期的にチェックしておきましょう。