無料で使えるおすすめの勤怠管理システム全16選！有料版との違いや選び方も解説

働き方の多様化やリモートワークの普及に伴い、勤怠管理システムの導入を検討している方も多いでしょう。勤怠管理システムのなかには、無料で使えるものもあります。

しかし、無料版の勤怠管理システムは、有料版に比べて機能が制限されていることが少なくありません。そのため、自社に必要な機能が備わっているかを確認することが重要です。

本記事では、無料で使えるおすすめの勤怠管理システムをまとめました。また、有料版との違いや選び方も紹介しています。

「無料で使える勤怠管理システムが知りたい」「有料版と無料版の違いを知りたい」という方は、ぜひ参考にしてみてください。

勤怠管理システムとは？

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤時間や休暇、残業などをデジタルで管理するためのツールです。

勤怠管理システムを導入することで、従業員の打刻作業が簡単になり、申請や承認のフローも円滑に進められます。また、打刻や申請の漏れが減るため、管理部門としても勤怠管理業務の効率化を大幅に図れるメリットがあります。

パソコンだけでなく、スマホやタブレットでも利用できるアプリが多く、柔軟な働き方に対応できることから、さまざまな企業で導入が進んでいます。無料で使える勤怠システムの特徴と有料版との違い

勤怠管理システムのなかには、無料で利用できるものもあります。ただし、有料版と比較すると、機能や対応人数、データ保存期間などに制限がある場合が多いため、違いを理解したうえで選びましょう。

以下では、無料で使える勤怠システムの特徴と有料版との違いを詳しく解説します。

• 使える機能を制限されやすい
• 人数を制限されやすい
• データ保存に関して制限されやすい
• 受けられるサポートが限られる
• 広告が表示されることがある

それぞれ見ていきましょう。

使える機能

無料の勤怠システムでは、基本的な打刻や出退勤管理など、必要最低限の機能に限定されることが多いです。例えば、シフト管理や休暇申請、プロジェクト別の工数管理など、より高度な機能は有料版でしか利用できない場合があります。

業務の規模や特定の機能が必要かどうかに応じて、無料版で十分かどうかを判断しましょう。

人数

無料版では、利用可能な人数に制限があることが一般的です。例えば、1〜30名以下の従業員なら無料で使えるものが多い一方、それ以上の人数になると有料プランへの移行が必要になる場合もあります。

成長途中の企業やスタートアップにとってはこの制限がネックになることがあるので、将来的な従業員数も考慮に入れて選ぶことが重要です。

データ保存

無料版の勤怠システムでは、データの保存期間や容量に制限がかかることがあるため注意が必要です。

例えば、一定期間が過ぎるとデータが削除されたり、一定の容量を超えると保存ができなくなったりといった制限が設けられているケースがあります。

そのため、長期間の勤怠データを管理したい場合は注意が必要です。データの長期保存が必要な場合は、制限のないものや有料版の利用を検討しましょう。

サポート

無料版ではカスタマーサポートの範囲が限定されることが多く、メールのみの対応や、対応時間が制限されていることがあります。特に電話によるサポートは、有料プランのみの対応となっていることがほとんどです。

「メールやチャットで十分」という場合は問題ありませんが、万が一のトラブルが発生した場合に迅速な対応が期待できない可能性があります。

広告の表示

勤怠システムのなかには広告収益によって運営しているものもあり、無料版では画面上に広告が表示されるものもあります。

コストは抑えられますが、使いにくく業務に支障が出る可能性もあるため注意が必要です。特に広告が頻繁に表示される場合は操作性が損なわれやすいため、導入を進める前にトライアルでチェックしてみると良いでしょう。

無料で使える勤怠管理システム選全16選

一口に無料で勤怠管理システムといっても、利用条件や機能にはさまざまな違いがあります。多様なシステムがあるため、自社に適したものを見つけるのが難しいと感じる方もいるでしょう。

そこで以下では、無料で使えるおすすめの勤怠管理システム16製品をご紹介します。比較表もまとめたので、無料で勤怠管理システムを導入を検討する際の参考にしてみてください。

サービス名	無料期間	人数制限	サポート	広告表示
HRMOS勤怠	制限なし	30名まで	なし	なし
ジョブカン勤怠管理	制限なし	10名まで	有り	なし
タブレット タイムレコーダー	制限なし	3人まで	有り（メール）	不明
キンクラ勤怠管理クラウド	制限なし	20人まで	不明	なし
オツトメ！	制限なし	なし	なし	不明
Teasy	制限なし	5名まで	有り（メール）	なし
フリーウェイタイムレコーダー	制限なし	10人まで	有り（AIチャット）	なし
ユビキス[UBIXS]	制限なし	なし	有り（メール）	不明
OFFICE CLOCK	制限なし	10名まで	不明	不明
ポチ勤（Pochikin）	制限なし	なし	有り（メール）	有り
ココダス・USBタイムレコーダー	制限なし	5名まで	不明	なし
e勤怠	制限なし	10名まで	不明	有り
Zoho People	制限なし	5名まで	有り（日本語メールサポート）	なし
AKASHI	最大1ヶ月	なし	有り（初期設定はオプション）	なし
ジンジャー勤怠	最大1ヶ月	なし	有り（プランにより内容は異なる）	なし
キンコン	最大2ヶ月	なし	有り（メール）	なし

無料で使える勤怠管理システム13選

無料で使える勤怠管理システム13選をまとめました。

• HRMOS勤怠
• ジョブカン勤怠管理
• タブレット タイムレコーダー
• キンクラ勤怠管理クラウド
• オツトメ！
• Teasy
• フリーウェイタイムレコーダー
• ユビキス
• OFFICE CLOCK
• ポチ勤
• ココダス・USBタイムレコーダー
• e勤怠
• Zoho People

それぞれ詳しく見ていきましょう。

1.HRMOS勤怠

【おすすめポイント】
無料で利用できる人数が多い
有料プランは一人あたり月額110円（税込）とリーズナブル
働き方に合わせた打刻方法が選択できる

HRMOS勤怠は、30名以下であれば無料で利用できる勤怠管理システムです。無料で利用できる人数が多く、31名以上でも1人あたり月額110円（税込）からの低価格で利用可能です。

ICカードやSlack、LINEを使って打刻が可能で、iOSやAndroidのスマホアプリも提供しています。働き方に合わせてさまざまな打刻方法を選べるため、多様な勤務形態に対応できる点が魅力です。

2.ジョブカン勤怠管理

【おすすめポイント】
・無料版では10名まで利用できる
・必要な機能を自由に組み合わせて利用できる
・企業の規模や成長ステージに応じて機能を拡張できる

ジョブカン勤怠管理は、シリーズ累計で25万社に導入されているクラウド型勤怠管理システムです。無料版では10名まで利用でき、過去30日間までの勤怠データを閲覧できます。

必要な機能を自由に組み合わせて利用できるため、企業の規模や成長ステージに応じて柔軟に対応できる点が大きな魅力です。また、無料版では利用できませんが、有料版へ切り替えるとAPI連携機能を利用できます。

有料版と比較すると機能は制限されますが、実績のあるシステムを利用したい場合におすすめです。

3.タブレット タイムレコーダー

【おすすめポイント】
・3人までは無料で利用可能
・4人以上も必要なのは初期費用のみ
・外部の給与計算ソフトとデータ連携しやすい

タブレット タイムレコーダーは、iPadをタイムレコーダー代わりに使う勤怠管理システムです。3人までは完全無料、4人以上の場合も初期費用のみで長期利用が可能です。

ライセンスは10人単位で販売されており、1ライセンスあたり11,800円（税込）で購入可能です。また、メンバーの入れ替えも容易なため、退職者が出ても対応しやすい仕組みになっています。

また、人事労務freeeやマネーフォワードクラウド給与などの外部システムと連携できるため、他のシステムと連動させたい場合もスムーズです。

4.キンクラ勤怠管理クラウド

【おすすめポイント】
・20人まで無料で利用できる
・初期費用も専用機器も必要なし
・タブレットやスマホから簡単に打刻できる

キンクラ勤怠管理クラウドは、シンプルで使いやすいクラウド型の勤怠管理アプリです。20名まで無料で利用でき、有料版も1人あたり月額165円（税込）とリーズナブルな価格です。専用機器は必要なく、初期費用も一切かかりません。

客先常駐をはじめさまざまな勤務形態に対応しており、幅広い働き方に適用できます。

5.オツトメ！

【おすすめポイント】
・人数制限なしで完全無料
・2,000社以上の導入実績あり
・外部システムとの連携も可能

オツトメ！は、完全無料のWeb勤怠管理システム。パソコン・スマホ・タブレットから利用可能で、2,000社以上の導入実績を誇ります。

勤怠管理業務に必要な機能を、人数制限なしで完全無料で利用できます。メールアドレス1つですぐに登録できるため、複雑なシステムを避けたい方にもぴったりです。

さらに外部システムとの連携も可能なため、無料で本格的に使える勤怠管理システムを探している場合におすすめです。

6.Teasy

【おすすめポイント】
・5名まで無料で利用可能
・トライアル期間最大3ヶ月間
・全プラン機能の制限なし

Teasyは5名まで無料で利用でき、6名以上は月額330円（税込）/名から使える勤怠管理システムです。無料版で利用できる人数は少ないものの、全プラン機能の制限がない点が魅力です。

「打刻者ファースト」を掲げており、日常的に打刻を行うメンバーにとって使いやすく設計されています。Web打刻のほか、SlackやICカードによる打刻も可能で、出先からでも簡単に利用できます。

トライアル期間も最大3ヶ月間と試せるため、じっくり検討したい場合にもおすすめです。

7.フリーウェイタイムレコーダー

【おすすめポイント】
・10人まで無料
・11人以上の場合は人数の制限なく月額2,178円（税込）
・有人サポート以外の機能は無料版でも制限なし

フリーウェイタイムレコーダーは、10名まで無料で利用できる勤怠管理システムで、シンプルかつ便利な点が特徴です。11人以上の場合は月額2,178円（税込）の一律料金で、人数が無制限となるため、コストを抑えながらリーズナブルに利用できます。

有人の操作サポートは有料版のみとなっていますが、その他の機能は無料版でも制限なく使えます。

ICカードや手動打刻など、基本的な機能がそろっているほか、クラウド給与計算ソフト「フリーウェイ給与計算」との連携も可能で、給与計算の入力作業の効率化に役立ちます。

人数の増える予定のない10名以下の企業や、計画的に予算を立てたい企業におすすめです。

8.ユビキス[UBIXS]

【おすすめポイント】
・ランニングコストも保守費用も0円
・特殊な場合を除いて保守料金もかからない
・無料版でも機能が充実している

ユビキス[UBIXS]は、ランニングコスト0円の勤怠管理システム。特殊な状況を除き、保守料金は発生せず、長期間の使用においても追加コストの心配がありません。

また、無料版であっても必要な機能が揃っており、認証手段の追加を希望する場合には有料版も選択可能です。導入や運用に手間をかけず、コストを抑えた勤怠管理システムを探している企業に適した選択肢といえます。

従業員数が少ない企業や、手軽に勤怠管理を行いたい企業におすすめです。

9.OFFICE CLOCK

【おすすめポイント】
・10人まで無料で利用可能
・無料版でも人数以外の機能に制限なし
・LINEからの打刻ができる

OFFICE CLOCKは、10人以下まですべての機能を無料で使える勤怠管理システム。Webだけでなく、LINEからの打刻ができる点が大きな特徴です。

主な機能には、勤務表の作成、日報作成、給与計算、承認機能が含まれ、10名までの利用であれば制限なく使用可能。11名以上の場合には、有料プランへの移行が必要になります。

少人数のチームやLINE連携機能を活用したい企業に、おすすめサービスです。

10.ポチ勤（Pochikin）

【おすすめポイント】
・無期限で使える無料の勤怠管理システム
・スマホからの入力も可能
・必要最低限の機能を無料で使いたい小規模企業におすすめ

ポチ勤は、無期限で使える無料の勤怠管理システムです。アカウント登録数8,000事業所を突破しています。Webからの打刻になりますが、スマホからの入力も可能です。

機能はシンプルで拡張性は高くありませんが、「必要最低限の機能を無料で使いたい」という小規模企業にはおすすめです。

11.ココダス・USBタイムレコーダー

【おすすめポイント】
・5名まで永久無料
・初期費用0円
・6名以上の場合も登録料金（99円）のみ

ココダス・USBタイムレコーダーは、5名までの利用が永久無料のUSB タイムレコーダー型の勤怠管理システムです。

6名以上でも初期登録時に1人あたり99円（税別）がかかるだけで、月額料金は発生しません。ICカードによる打刻が可能で、交通系ICカード（SuicaやPASMOなど）を活用できるため、専用のICカードを準備する必要がない点が便利です。

また、データはエクセル形式で出力でき、打刻忘れ防止や二重打刻の防止機能も搭載されています。

エクセルでの入力作業を簡略化したい場合や、とにかくリーズナブルなコストのシステムを探している企業におすすめです。

12.e勤怠

【おすすめポイント】
・10名まで利用可能
・メールアドレスのみで利用可能
・グループウェアで業務を効率化

e勤怠は、タイムカードやスケジュール、ワークフロー、回覧板などが使えるグループウェア型の勤怠管理システムです。

主な特徴として、メールアドレスのみで簡単に利用開始でき、10名まで無料で利用可能です。無料版ではデータが10MBまで保存可能で、保存期間は30日となっています。

基本的な業務管理機能に加え、情報共有のための機能も充実しているため、打刻だけでなく、回覧板をはじめグループウェアで業務を効率化したい場合におすすめです。

13.Zoho People

【おすすめポイント】
・5人まで無料
・一連の労務管理機能を網羅
・30日間無料トライアル画可能

Zoho Peopleは、勤怠管理だけでなく採用から入社手続き、時間管理、人事評価まで、一連の労務管理機能を網羅した人事管理ツールです。無料版では、5人までの利用が可能で、利用期間中の機能の制限はありません。

6人以上の場合は30日間の無料トライアルが可能です。

長期間無料トライアルが可能な勤怠管理システム3選

以下では、長期間無料トライアルが可能な勤怠管理システムを3製品紹介します。

• AKASHI
• jinjer勤怠
• キンコン

それぞれ詳しく見ていきましょう。

1.AKASHI

【おすすめポイント】
・1人あたり月額220円（税込）でリーズナブル
・1ヶ月間無料トライアルができる
・大手サービスとシームレスに連携できる

AKASHIは、初期費用がかからない勤怠管理システムです。1人あたり月額220円（税込）から利用でき、1ヶ月間の無料トライアルを実施しています。

シンプルで使いやすさを重視した設計で、さまざまな外部サービスとの連携を積極的に進めている点が特徴。特に、マネーフォワードクラウド給与やfreee、SmartHRといった大手の業務ツールともスムーズに連携でき、効率的な運用が可能です。

打刻方法も豊富で、パソコンやiPad、スマホ、FeliCaカード、専用打刻機など、企業のニーズに応じて自由に選択できます。

2.ジンジャー勤怠

【おすすめポイント】
・1ヶ月間無料トライアルができる
・アプリで簡単に打刻可能
・シンプルで分かりやすい操作性

jinjer（ジンジャー）勤怠は、jinjer株式会社が提供する勤怠管理システムです。誰でも簡単に使える直感的な操作が魅力で、入力時に迷うこともありません。無料のトライアル期間は1ヶ月間で、実際の使い心地を確認できます。

基本的な出退勤管理や申請・承認機能に加え、予実管理や自動集計機能にも対応。勤怠管理にまつわる業務を、より効率的に進められるようになります。

また、スマホやタブレットでの打刻が可能なので、リモートワークや外出中でも簡単に勤怠を管理できます。

3.キンコン

【おすすめポイント】
・無料トライアル期間は最大2ヶ月
・無料期間以降も月額220円（税込）とリーズナブル
・タイムレコーダーと交通費精算の機能を搭載

キンコンは、タイムレコーダーと交通費精算の機能を搭載したクラウド型の勤怠管理システムです。無料トライアル期間は最大2ヶ月と、比較的長く使えるのが特徴です。

無料期間以降も、月額220円（税込）と比較的リーズナブルに利用できます。打刻方法は交通系ICカードや、Web、アプリのほか、SlackやLINE WORKSといったチャットツールからの打刻が可能です。このように多彩な打刻方法は、企業のニーズに応じた柔軟な利用ができます。

有料版システムをじっくり試してから検討したいという場合は、同サービスをチェックしてみてはいかがでしょうか。

無料の勤怠管理システムの選び方

以下では、無料の勤怠管理システムを選ぶ際に役立つポイントを解説します。導入を検討する際には、次の点を基準にしてみてください。

• 自社のニーズに合っているか
• 勤務体系がマッチしているか
• 業務を効率化できそうか
• 将来有料版に移行しやすいか

自社のニーズに合っているか・必要な機能があるか

勤怠管理アプリを選ぶ際には、自社のニーズを満たしているかが重要なポイントです。機能がどれだけ豊富でも、自社の要件に合っていなければ効果が薄くなります。

まずは、自社に適した機能が備わっているか、必要な機能が揃っているかを確認しましょう。

勤務体系がマッチしているか

勤怠管理アプリを選定する際、自社の勤務スタイルにマッチしているかは外せないポイントです。

フルタイム勤務に限らず、フレックスタイム制やリモートワーク、常駐勤務など、自社の特性に合わせたシステムを選ぶことが重要です。例えば、リモートワークの多い企業なら、外出先からでも簡単に打刻できる機能は必須だと言えるでしょう。

業務を効率化できそうか

無料版の場合、有料版と比べて機能が制限されているケースがあります。無料版を利用することでコストを抑えられるメリットがある一方で、導入によってどれだけ業務効率化が図れるかも重要なポイントです。

大幅な作業効率化が期待できる場合には、有料版の選択も視野に入れても良いでしょう。目先のコストだけでなく、人件費を含む費用対効果を踏まえて検討することが重要です。

将来有料版に移行しやすいか

将来的に有料版へ移行する可能性がある場合、無料版から有料版への移行がしやすいかどうかもチェックしておきましょう。

例えば30名以下は無料でも、31名以上になると費用がかかるサービスもあります。特に小規模企業やスタートアップなどでは、有料版になった際のコストが問題なく支払えるかも確認しておくと安心です。

無料の勤怠管理システムで勤怠業務を効率化しよう

本記事では、無料の勤怠管理システムについて詳しく解説しました。

無料の勤怠管理システムにはさまざまな種類があり、初期費用をかけずに手軽に導入できる点がメリットです。方で、無料版の多くは利用できる機能が制限されているケースが多いため、必要な機能が使えるかどうかの確認が重要です。

また、大幅な業務効率化が期待できる場合には、有料版の導入も視野に入れて検討するのも一つの方法です。提供業者によって機能やプランが異なるため、効率化したい業務範囲に応じた選択が求められます。

本記事を参考に、自社の業務形態に合った勤怠管理システムの導入をぜひご検討ください。